BIV'WAY2014

ODZA 2014

CAMP DE BASKET MASCULIN ET FEMININ

TOURNOI DE BASKET BALL

TOURNOI DE HANDBALL

ELECTION MISS ET MASTERS

JEUX DE SOCIETES

LETTRE D’INVITATION

a l’occasion du lancement de l’événement BIV’WAY 2014  , le comité d’organisation vous prie de bien vouloir prendre part aux différentes activités récréatives qu’il organise du 13  juillet au 14 Août 2014 au Complexe sportif de l’Hôtel Touring Club International, lieu-dit HAPPI de 10 à18h

Les inscriptions se feront dans les domaines de :

Basketball

Handball

Election Miss et Masters

Free Style

Votre inscription nous honore et rehausse l’image du Sport au Cameroun

NB les modalités de participation sont portées sur les fiches d’inscription.

  

EMPLOI DU TEMPS DU TOURNOI

DU 12 au 25 Juillet entrainement et mini Camp de Basketball Masculin et Féminin, Jeux

DU 26 Juillet au 14 Tournoi de BASKET ET HAND BALL, ELECTIONS  MISS ET MASTERS

DU 18 au 23  Août Reprise du Camp de Basketball Masculin et Féminin

JOURNEE	DATE	BASKET SENIOR	HANDBALL DAME	BASKET  JUNIOR
1 er Jour	26juillet	B1  B2	H1  H2	B1  B2
2ème Jour	27juillet	B5 B6	H5 H6	B5 B6
3ème Jour	28 juillet	B3 B4	H3 H4	B3 B4
4ème Jour	29 juillet	B7 B8	H7 H8	B7 B8
5ème Jour	30 juillet	B1 B6	H1 H6	B1 B6
6ème Jour	31 juillet	B2 B5	H2 H5	B2 B5
7ème Jour	1er  Août	B3 B8	H3 H8	B3 B8
8ème Jour	2 Août	B7 B4	H7 H4	B7 B4
9ème Jour	3 Août	B1 B5	H1 H5	B1 B5
10ème Jour	4 Août	B2 B6	H2 H6	B2 B6
11ème Jour	5 Août	B3 B7	H3 H7	B3 B7
12ème Jour	6 Août	B4 B8	H4 H8	B4 B8
13ème Jour	7 Août	Quart de finale	Quart de finale	Quart de finale
14ème Jour	8 Août	Quart de finale	Quart de finale	Quart de finale
15ème Jour	9 Août	demi-finale allé	demi-finale allé	demi-finale allé
16ème Jour	10 Août	demi-finale allé	demi-finale allé	demi-finale allé
17ème Jour	11 Août	demi-finale retour	demi-finale retour	demi-finale retour
18ème Jour	12 Août	demi-finale retour	demi-finale retour	demi-finale retour
19ème Jour	13 Août	Halls star Game
20ème Jour	14 Août	FINALE	FINALE	FINALE

 

Le  tournoi se déroulera sur une période de 20 jours, trois disciplines sportives meubleront cette  activité, à savoir le Basketball junior , le Basketball sénior et le Handball Dame. Chaque discipline aura 8 équipes  reparties deux poule s de 4 équipes chacun.

Le tournoi se jouera sous forme de championnat

 La phase éliminatoire simple et direct interviendra au niveau des quarts de final ;

Les Demi-finales se joueront en allé et retour

Un jour de halls stars Game se jouera un jour avant la Finale

 

Statuts du comité d’organisation

 

Le comité d’organisation regroupe les présidents des différentes sous-commissions afin de favoriser les connaissances et aptitudes nécessaires pour bien exécuter le travail. il cerne leurs besoins dans le but de  bien comprendre les occasions et les activités de développement qui leur conviennent, son travail consiste à :

• la budgétisation; 

• l’attribution des tâches et du travail;

• l’accomplissement du travail et la résolution de problème;

• le suivi des progrès de l’unité de travail;

• l’évaluation des résultats.

Il comprend entre autre :

1 Président

2 vice-présidents

Et tous les présidents des sous commissions

Secrétariat Technique

La sous-commission de Secrétariat technique est l’organe central de la mise en œuvre,  est chargé d’aider les différentes commissions dans l'accomplissement de leurs tâches, elle  est  chargée de les  faire appliquer, elle est autorisée à négocier avec les intervenants  avant pendant et après les manifestations, elle est chargée de la rédaction de toute la documentation et des rapports,  d’inviter les intervenants et de s’assurer de la mutualisation des informations, de fournir une assistance technique aux joueurs  dans la préparation de leurs prestations,  d’appuyer la commission de  la communication. Elle comprend :

1 président

1 rapporteur

Accueil et Jeux Divers

 La sous-commission d’accueil et jeux divers  a un double rôle : organiser les manifestations relevant des activités,  entre autre :  la réception des équipes ,  elle  est compétente pour : collecter et un fournir des informations qu’il est nécessaire de redistribuer tant vers les acteurs que vers le comité d’organisation, coordonner les actions et les intervenants lors des manifestations ;

 Donner des ordres qui diffuse des consignes valables pour tous ; elle noue les relations avec les multiples interlocuteurs intérieurs ou extérieurs, elle est  au cœur des relations publiques.

1 président

1 rapporteur

LOGISTIQUE ET AMENAGEMENT DU SITE DE LA MANIFESTATION

La sous-commission logistique et aménagement du site prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique  du site de la manifestation,     L'objectif de cette sous-commission  est de gérer  le matériel,  elle traite les recommandations des acteurs , assure la disponibilité sur le terrain, elle travaille en collaboration étroite avec le comité d’organisation, afin d'orchestrer le travail de chacun pour gérer au mieux les flux  , veille sur les conditions de sécurité et anticipe les situations imprévues

1 président

1 rapporteur

COMMUNICATION ET MOBILISATION

 

La sous-commission communication et mobilisation permet d'échanger et de rendre commun les idées en interne te en externe. Diffuser les  messages auprès du public, le calendrier des rencontres, elle crée des conditions pour développer et améliorer le partage. La création des conditions nécessaires pour faire évoluer l'information, son  rôle est  de favoriser la communication au sein du comité d’organisation et la circulation de l'information entre les acteurs, les officiels et le public.

1 président

1 rapporteur

COMMISSION DES FINANCES

La sous-commission des finances  est chargée de :

• de procéder à la collecte des frais de participation à l’événement
• de rendre compte de la situation financière

• d'optimiser la gestion des sources de capitaux et leurs emplois,
• de préparer les budgets et de suivre leur exécution
• de préparer et mettre en œuvre les opérations financières importantes
• de superviser la comptabilité, la trésorerie

1 président

1 rapporteur

Commission Culturelle

La sous- commission culturelle  est chargé de mettre en place la programmation des événements culturels de la manifestation durant tous les jours, à cet effet, elle conçoit les projets, étudie leur viabilité et assure leur mise en œuvre, elle est l’intermédiaire entre les artistes et les invités , Son objectif est aussi d'assurer la visibilité des artistes  afin d'attirer un public nombreux.

1 président

1 rapporteur

SUIVI ET EVEIL

La sous-commission suivie et éveil des activités consistent à juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats,  assurent la  collecte des informations des différentes sous-commissions. C’est l’évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte, l’analyse de l’information et l’utilisation de cette information pour améliorer l’organisation de BIV’WAY, l’identification des points forts et faibles et pour prendre de bonnes et opportunes décisions.   Après l'événement, débriefer, évaluer l'organisation et mettre en exergue ce qui a bien ou mal  fonctionné.

1 président

1 rapporteur

REGLEMENT INTERIEUR 

 

Les activités de BIV’WAY  sont organisées par un comité d’organisation, celui-ci  est composé des membres des sous commissions

Chaque sous-commission est responsable en ce qui la concerne, de tous les points retenus à son niveau

Les principales activités concernées dans le cadre de BIV’WAY 2014 sont :

 

Tournoi de Basketball Masculin Sénior

Tournoi de Basketball Masculin junior

Un tournoi de Handball Dames

Une Election Miss et Masters

Les jeux de société( scrabble, cerceau,

 

Le stade, principale infrastructure de la manifestation, sera ouvert aux acteurs de 10h à 18H

Les tournois sont dirigés par des officiels compétents

Les activités sont organisées sur la base de l’esprit de fair-play , dire que toutes discutes qui pourrait surgir sera orientée vers l’amiable et la tolérance.

Les contrevenants auxdites conditions se verront expulsés de l’enceinte de la manifestation

 

CAHIER DE CHARGE

Les prestations faites par le comité d’organisation sont volontaires, par conséquent, tous les jeunes dudit comité s’engagent à travailler sans contrat ni contrainte quelconque. Toutes fois, au cas ou les frais de participations sont payés par tous les acteurs, mis à part les primes à les alloués, les excédents seront reversés à tous les membres 

 

Les frais de participation aux tournois s’élèvent à 10 000frs par équipe

Chaque équipe devra prévoir un ballon à présenter en début de chaque rencontre

Les frais d’arbitrage s’élèvent à 10 000frs

Les frais de participation à l’élection Miss et Masters s’élèvent à 5 000frs

Désignation	Durée	Frais de participation	Primes
tournoi de Basketball Masculin Sénior	10mn par quart temps multiplié par 4, une pause de 5mn, la durée de la mi-temps est de 15mn	10 000frs par équipe	Les gagnants auront une prime de 30 000frs Les perdants auront 20 000frs
tournoi de Basketball Masculin junior	8mn par quart temps multiplié par 4, une pause de 5mn, la durée de la mi-temps est de 15mn	10 000frs par équipe	Les gagnants auront une prime de 30 000frs Les perdants auront 20 000frs
Un tournoi de Handball Dames	La durée d’un match de handball Dames est de 20mn par mi- temps multiplié par 2, la durée de la mi-temps est de 15mn	10 000frs par équipe
Une Election Miss et Masters	trois épreuves  (trois tenues par candidates : traditionnelle, ville et soirée) La propreté L’intelligence	5 000frs par candidates	Miss 20 000 1ère Dauphine 15 000 2ème  Dauphine 10 000 Master 20 000 1er Dauphin 15 000 2ème  Dauphin 10 000
jeux de société		100frs

 Les frais de participation aux jeux de société s’élèvent à 100frs

 

LISTE DES EQUIPES INSCRITES

NEW TEAM

MIC FITGHS

FAR

TERMINUS

NGAL MVENG

TWO ONE TREE

ANGELS

LE B DANS LE C

JE WANDA

HUNTER

BBC

UTC

LA FAMILLE

CONDOR